Bespaar op je tools & plugins

Automatiseren is geweldig, maar waarom kost het je zoveel?

Als ondernemer weet je als geen ander hoe kostbaar tijd is. Terwijl je druk bent met je bedrijf, sluipen er allerlei kleine, repetitieve taken in je dagelijkse routine die al snel veel tijd kosten. Denk aan handmatig gegevens kopiëren tussen e-mails en Excel of je favoriete notitie-app. Volgens McKinsey & Company kunnen deze taken al snel 20% van je tijd in beslag nemen. Dat is een hele dag per week!

Gelukkig zijn er veel tools die je werk eenvoudiger kunnen maken. Ze bieden gemak, zijn betrouwbaar en besparen je handmatig werk. Maar als je niet oppast, betaal je al snel voor elke afzonderlijke stap in je workflow. Dit kan snel flink in de papieren lopen als je elke tool of integratie apart moet betalen.

Hier zijn enkele voorbeelden van tools die op het eerste gezicht goedkoop lijken, maar doorextra functies als formulieren en integraties snel honderden euro’s per jaar kunnen kosten:

1. WordPress + Plugins: Als je een WordPress-site hebt, weet je dat de basisversie veel kan. Maar zodra je WordPress wilt integreren met andere tools zoals je CRM, e-mailmarketing of boekhoudsysteem, heb je vaak betaalde plugins nodig. En de kosten daarvan kunnen flink oplopen. Hier zijn een paar populaire plugins die elk honderden euro’s per jaar kunnen kosten:

- Gravity Forms: Geweldig voor complexe formulieren en integraties, maar het kost al snel meer dan €200 per jaar.

- WooCommerce Extensions: Voor elke extrafunctionaliteit zoals abonnementsdiensten of geavanceerd voorraadbeheer, betaal je gauw €100-€200 per extensie per jaar.

- WPForms Pro: Een uitstekende plugin om geavanceerde formulieren te maken, maar ook hier lopen de kosten snel op.

2.  Webflow: Een geweldige tool om je website te bouwen, zonder enige programmeerkennis. Maar zodra je iets simpels wilt doen met formulieren – bijvoorbeeld gegevens doorsturen naar een ander systeem –betaal je snel 300 dollar extra per jaar voor een integraties en file uploads.

3. Google Forms: Hoewel Google Forms gratis is, mist het ingebouwde integratiemogelijkheden met andere tools zoals CRM-systemen, e-mailmarketingsoftware of Slack. Dit betekent dat je vaak handmatig gegevens moet overnemen of moet investeren in dure integratiesom de gegevens automatisch te verwerken.

Kies één tool om de kosten laag te houden.

Wij raden je aan om één tool te kiezen voor je integraties, om op die manier je kosten in de hand te houden. Er zijn Tools op de markt die heel veel integraties voor je kunnen regelen. Zulke tools zijn IFTTT, Make en Zapier.

WordPress: Formuliergegevens automatisch verwerken met Zapier

In deze blog laten we zien hoe je met Zapier Pro (18,36 per maand) je formulieren op je website, bijvoorbeeld in WordPress of Webflow, koppelen aan vrijwel elke andere tool. Hier volgt een praktisch voorbeeld van hoe je dit kunt aanpakken zonder afhankelijk te zijn van dure plugins.

Je kunt in WordPress eenvoudig een formulier bouwen met de ingebouwde HTML-functionaliteit. Door zelf de HTML voor een formulier te kopiëren, kun je de action instellen om gegevens automatisch naar Zapier te sturen, waar Zapierde rest doet. Stel je voor dat je een simpel formulier op je WordPress-website hebt om een freebie aan te bieden:

 <form action="https://hooks.zapier.com/hooks/catch/your-webhook-url/" method="POST">
   <label for="name">Naam:</label>
   <input type="text" id="name" name="name" required>
   <label for="email">Email:</label>
   <input type="email" id="email" name="email" required>
   <input type="submit" value="Verzend">
</form>

Dit formulier stuurt de gegevens direct naar Zapier zodra iemand zich aanmeldt. Je kunt Zapier instellen om automatisch een bedank mail te sturen naar de persoon die het formulier heeft ingevuld en de contactgegevens in een Google Sheet te plaatsen. Dit bespaart je de moeite van het handmatig verwerken van inschrijvingen en geeft je direct een overzicht van nieuwe contacten.

Laat Eazy Software je helpen

Wil je verdergaan met het automatiseren van je bedrijf? Bij Eazy Software helpen we je graag om je workflows slimmer in te richten. Door de juiste tools te koppelen en processen te automatiseren, bespaar je niet alleen tijd, maar ook geld. Ontdek hoe wij jou kunnen helpen om van je dagelijkse taken een geautomatiseerde workflow te maken, zodat jij je kunt richten op de groei van je bedrijf.